Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die Qubus AG (nachstehend auch «wir», «uns») ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Aarau. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, insbesondere Daten über unsere Klientinnen und Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufs- und andere Verbände, Besucherinnen und Besucher unserer Website, Empfängerinnen und Empfänger von Newslettern sowie weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch «Sie»). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
 

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Qubus AG

Frey-Herosé-Strasse 25

5001 Aarau

datenschutz@qubus.ch

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir welche Ihrer Daten?

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website verwenden oder sonst mit uns zu tun haben, beschaffen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten zu den folgenden Zwecken:

• Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten (wie Verfahrensparteien, Gerichten oder Behörden) über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren können, z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der rechtlichen Beratung und Vertretung sowie der Vertragsanbahnung oder -abwicklung. Hierzu gehört auch die Zustellung von Informationen über Gesetzesänderungen oder Neuigkeiten. Sie können eine solche Kommunikation jederzeit ablehnen.
• Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Mandatsverhältnisses, wozu auch die Abklärung allfälliger Interessenkonflikte gehört, bearbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Vollmachten, Informationen über Dritte (z.B. Gegenparteien) sowie alle weiteren Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen erheben (z.B. Handelsregister, Sanktionslisten, Medien).
• Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Mandatsführung, einschliesslich rechtlicher Beratung und Vertretung vor Gerichten und Behörden, Buchführung sowie Durchsetzung von Ansprüchen. Im Rahmen der Mandatsführung kann die Bearbeitung auch besonders schützenswerter Personendaten notwendig sein (z.B. Daten über strafrechtliche Verfolgungen oder administrative Sanktionen). Wir bearbeiten solche Daten ausschliesslich, soweit dies für die Erfüllung des Mandats oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten wie IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Region, Zeitpunkt und Art der Nutzung. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (vgl. Ziff. 8).
• Verbesserung unserer elektronischen Angebote: Um unsere Website laufend zu verbessern, erheben wir Daten über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Präferenzen.
• Sicherheitszwecke und Zugangskontrolle: Wir bearbeiten Personendaten zur Sicherstellung einer angemessenen IT-Sicherheit, einschliesslich Überwachung und Kontrolle von elektronischen Zugriffen sowie Erstellung von Sicherheitskopien.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Compliance): Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung geltender Gesetze (z.B. Geldwäschereibekämpfung, steuerrechtliche Pflichten, berufliche Pflichten) sowie interner Regularien.
• Risikomanagement und Unternehmensführung: Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Betriebsorganisation.
• Stellenbewerbungen: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir die Bewerbungsdaten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung und ggf. des Vertragsabschlusses.
• Weitere Zwecke: Dazu gehören z.B. Schulungs- und administrative Zwecke sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

4. Woher stammen die Daten?

• Von Ihnen: Der Grossteil der von uns bearbeiteten Daten geben Sie (oder Ihr Endgerät) uns selbst bekannt, z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website oder der Kommunikation mit uns. Eine Verpflichtung zur Bekanntgabe besteht grundsätzlich nicht; allerdings ist für den Abschluss eines Mandatsverhältnisses und die Nutzung unserer Website die Bekanntgabe gewisser Daten notwendig.
• Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien, Internet, Social Media) oder von Behörden, Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber sowie sonstigen Dritten (z.B. Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Auskunfteien, Vertragspartnern) erhalten.

5. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten. Wir vereinbaren mit diesen in der Regel Verträge über den Schutz der Personendaten.
• Klientinnen, Klienten und andere Vertragspartner: Dazu gehören auch Kanzleien, mit denen wir kooperieren, sowie Rechtsschutzversicherungen.
• Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, soweit dies zur Mandatsführung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Mandatsführung erforderlich ist, geben wir Daten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (z.B. Sachverständige, andere Kanzleien) weiter.
• Weitere Personen: Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Auch können wir Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Klient oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.

Sofern erforderlich, holen wir für solche Übermittlungen Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von der beruflichen Schweigepflicht entbinden.

Wir ermöglichen auch bestimmten Dritten, auf unserer Website und bei Anlässen von uns ihrerseits Personendaten von Ihnen auch in eigener Verantwortung zu erheben (z.B. Medien- fotografen, Anbieter von Tools, die wir auf unserer Website eingebunden haben etc.). Soweit wir nicht in entscheidender Weise an diesen Datenerhebungen beteiligt sind, sind diese Dritten alleine dafür verantwortlich. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten.

6. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – können Ihre Daten potenziell in jedes Land der Welt gelangen.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir ihn vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (wir verwenden die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission inkl. der für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk unterliegt. In begründeten Ausnahmefällen können wir uns auch auf gesetzliche Ausnahmetatbestände stützen (z.B. Ihrer Einwilligung, Notwendigkeit für die Vertragsabwicklung, überwiegendes öffentliches Interesse oder Verfahren im Ausland).

7. Welche Rechte haben Sie?

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung von Personendaten
• Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung
• Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format (Datenportabilität)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@qubus.ch. Zur Missbrauchsverhinderung müssen wir Sie gegebenenfalls identifizieren (z.B. mit einem Ausweis).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen gelten können, z.B. zum Schutz von Dritten, von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht. Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. Cookies, Analysetools und digitale Dienste

Bei der Nutzung unserer Website fallen technische Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere IP-Adresse, Betriebssystem, Zeitpunkt und Art der Nutzung). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Website-Besucherinnen und -Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Hinweise hierzu finden Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Wir setzen derzeit folgende Dienste von Drittanbietern ein:

• Google Analytics: Anbieter: Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Weitere Informationen:
• Datenschutzhinweise Google Analytics: support.google.com/analytics/answer/6004245
• Google Opt-out Add-on: tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. DSGVO – Ergänzende Hinweise

Wir gehen davon aus, dass die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf unsere Tätigkeiten grundsätzlich nicht anwendbar ist. Sollte dies ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen dennoch der Fall sein, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere für den Betrieb unserer Website, Kommunikation, Sicherheit, Compliance und Risikomanagement
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit gesondert eingeholt

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen (insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken) erfordern. Stehen dem keine rechtlichen oder technischen Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsdauer.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit. Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes beschweren. Eine Liste der zuständigen Behörden finden Sie unter:

edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

10. DAUER DER DATENAUFBEWAHRUNG

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es die jeweiligen Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. zehn Jahre nach Art. 958f OR für Buchhaltungsunterlagen) und berechtigte Interessen zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können sie jederzeit anpassen. Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.